辦公室裝修工作看起來很輕松,每每看見別人家辦公室裝修,總是一副很輕松的樣子。但是,如果這事兒一旦落到自己頭上,真的有那么容易嗎?看看你家的行政,是不是一聽見裝修就已經(jīng)“一個頭兩個大”了。但是,這件事又不得不做,所以說,到最后這個辦公室裝修項(xiàng)目成本管理的事宜,終是必須要解決的。
辦公室裝修原本就是一件可大可小的工程,在這個過程中,如何把握每一分錢的流行,算清每一筆預(yù)算的落地,都必須做到縣心中有數(shù)。辦公室裝修做的怎么樣?對各個環(huán)節(jié)熟不熟悉?能不能處理好突發(fā)事件,都是相關(guān)人員工作能力的重要體現(xiàn)。今天就讓我們一起來了解下辦公室裝修方面的項(xiàng)目管理相關(guān)注意事項(xiàng),希望可以幫到大家。
一、前期調(diào)研,非常重要
裝修項(xiàng)目啟動前,需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點(diǎn),研發(fā)需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。前期的調(diào)研溝通階段,可以讓企業(yè)與項(xiàng)目參與方得到充分的溝通與交流,并且可以確定項(xiàng)目基調(diào)。
企業(yè)梳理自身需求時,因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)與專業(yè)背景,往往不能理清流程與注意事項(xiàng)。此時,項(xiàng)目參與方的調(diào)研介入就能夠?qū)I(yè)的為行政解決以下問題: 針對不同方案 設(shè)計(jì)及估算;初步項(xiàng)目管理,起草工程報(bào)告;明確造價檔次細(xì)分、造價方案評估、合約規(guī)劃/策劃、精裝及機(jī)電設(shè)計(jì),其中包括根據(jù)大廈現(xiàn)有機(jī)電系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及為小業(yè)主或租戶量體裁衣設(shè)計(jì);確定改建/改造區(qū)域成本與可行性。
二、 設(shè)計(jì)及招標(biāo)該注意些什么?
經(jīng)過了前期的調(diào)研,企業(yè)基建裝修的基礎(chǔ)需求與重點(diǎn)需求一般就已經(jīng)有了大概的框架。設(shè)計(jì)過程中需要關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)通常包括以下這些:1.空間設(shè)計(jì)方案;2.家具陳列配置;3.標(biāo)識;4.室內(nèi)照明;5.藝術(shù)品;6.建造標(biāo)準(zhǔn);7.機(jī)電系統(tǒng);8.IT;9.安防。
三項(xiàng)目中期 注意可能遇到坑
無論前期做了多萬全的準(zhǔn)備,項(xiàng)目 開工之后,還是容易出現(xiàn)一些無法預(yù)料的突發(fā)事件,這些坑各具特色,不同的城市、不同的行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。
但以下幾個是我們看來影響較大,所有行政都要高度緊張的關(guān)注點(diǎn):
1、消防申報(bào)與驗(yàn)收:辦公室裝修的消防申報(bào)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)審流程、注意事項(xiàng)、消防驗(yàn)收,只要有一個環(huán)節(jié)出了問題,都將延遲項(xiàng)目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當(dāng)?shù)赜?資質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。
2、強(qiáng)電弱電:裝修時,一定要評估辦公室配套設(shè)施的強(qiáng)電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要,強(qiáng)電改造線路成本根據(jù)實(shí)際辦公樓狀況而定,可大可小。
3、施工時間:企業(yè)行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊,但不同的大樓裝修時間有不同的規(guī)定,如果有特殊情況,需要提前納入整個裝修項(xiàng)目時間管理中。
4、多方對接:設(shè)置時間節(jié)點(diǎn),權(quán)責(zé)到人。
除了這些影響較大的“坑”,在裝修中期還容易出現(xiàn),資金結(jié)算不到位,延遲項(xiàng)目施工的情況、中期階段性驗(yàn)收等細(xì)節(jié)坑,行政在此期間提前發(fā)現(xiàn)問題,還能解決后期連帶問題哦!
四、項(xiàng)目后期,我們需要做些什么?
在辦公室裝修后期,驗(yàn)收和入駐是最后一關(guān)。驗(yàn)收貫穿裝修的全過程,最后的收尾工作只是做一個結(jié)束。其中需要特別關(guān)注的是:
1、提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進(jìn)行溝通和細(xì)化,明確合同條款;
2、通過合同條款將項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本、驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行明確與鎖定,保障項(xiàng)目執(zhí)行時有據(jù)可依;
3、完工后進(jìn)行檢測和綜合調(diào)試,最后驗(yàn)收整改;
4、充分利用原有家具,統(tǒng)籌更新家具采購計(jì)劃。
總而言之,不管對于什么樣的企業(yè)而言,辦公室裝修都是一次大成本的投入。我們?nèi)绻胍こ棠軌蝽樌瓿?,那么必須通過專業(yè)的項(xiàng)目管理能力,保障工程進(jìn)度,解決可能出現(xiàn)的問題與風(fēng)險,有效地控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的突發(fā)事件,是的辦公室裝修按期、保質(zhì)、保量完成。最后,希望大家都可以將自己辦公室裝修工程事項(xiàng)順利的進(jìn)行下去。
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